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Ordnerverwaltung

Die PMTools Ordnerverwaltung basiert auf einer Katalogisierung aller für ein Projekt angelegten Ordner. Zu jedem Ordner lässt sich ein Inhaltsverzeichnis anlegen, welches als Grundlage für Trennblätter dient.

Diese können - ebenso wie Ordnerschilder - ausgedruckt werden und sorgen für eine professionelle Optik der Ordner.

Die wesentlichen Vorteile dieses Tools liegen aber vor allem in der leichten Orientierung durch ein standardisiertes Ablagesystem. Die strikte Gliederung nach dem Gewerkecode und die einheitliche Beschriftung ermöglichen auch bei Großprojekten mit weit mehr als 1.000 Ordnern rasches Zurechtfinden in der Papierablage.

Neben der Verwaltung von physischen Ordner (Verträge, etc.) können auch virtuelle Ordner (E-Ordner) verwaltet werden. Die Ablage wird somit eine virtuelle Tätigkeit, welches die Suchroutine nach Unterlagen wesentlich beschleunigt.

Alle in virtuellen Ordner abgelegten Dateien können mit einer Export Funktion als Verzeichnisbaum mit darunterliegenden Dateien exportiert werden.

 

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