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Änderungsmanagement

Zu späte Entscheidungen und Planungsänderungen sind die Hauptursache für viele Kosten+Terminüberschreitungen - so die veröffentlichte Meinung in vielen plakativen Schlagzeilen. Entscheidungen + Änderungen sind aber notwendige Ansätze zur Optimierung von Projekten, die ohne diese - auch für die Planer aufwändigen - Zwischenschritte nicht den nachgeschärften Bedarf erfüllen.

Eine gute Dokumentation der Entscheidungen + Änderungen kann die vielen oft kleinen Schritte der Anpassungen an den vom Besteller vorgeschriebenen Bedarf verständlicher und Kosten- und Terminauswirkungen nachvollziehbar machen.

Entscheidungen + Änderungen sind wichtige Ansätze zur Zusammenarbeit für Auftraggeber, Projektsteuerer, Planer und ausführende Firmen, die eine intensive Abstimmung brauchen.

Neu ist der Schritt in die interaktive Web-Bearbeitung in einem gemeinsamen Kooperationsmodell, für alle Beteiligte in einem gemeinsamen Datenmodell.

Neu ist, dass Sie diese Web-Programme preiswert mieten können, solange wie Ihr Projekt diese Werkzeuge braucht. So zahlt sich auch die Nachbearbeitung aus, um schon begonnene Projekte auf den Stand zu bringen.

Im Vorentwurf sind in engen Grenzen Alternativen für einzelne Teilbereiche zu erarbeiten, ab dem Entwurf wird ein Projekt durchgeplant.

Planung ist das Aufstellen von Arbeitshypothesen, die im nächsten Schritt der Bearbeitung mit dem/r AG verifiziert (meistens) oder falsifiziert werden (selten).

ÄnderungsManagement ist die Organisation der Anpassungen bereits geplanter Sachverhalte, die zB. infolge präziserer Bedarfserkenntnisse neu oder abgeändert, nachgeplant werden sollen.

Dafür ist ein Rücksprung in bereits absolvierte Leistungsphasen notwendig, um durch möglichst rasches Aufholen der Nachbearbeitungszonen die weitere Gesamtplanung nicht zu behindern.

Viele sehen in Änderungen ein Problem, dabei sind sie meist notwendige oder wünschenswerte Optimierungen des Projektes, wenn sie nur strukturiert bearbeitet und verständlich aufbereitet werden.

Die methodische Vorgangsweise wird durch das Programm unterstützt und die Wiederholungsleistungen, die in der Nachbearbeitung entstehen, besser organisiert, eindeutiger dokumentiert.

Auch hier gilt: die Bearbeitung ist zugleich die Dokumentation aller Schritte.

Der Schwerpunkt liegt auf der dezentralen Bearbeitung, der interaktiven Bearbeitung von Stellungnahmen, verknüpft mit Termin+Kostentabellen ‒ wie in der Kostenplanung der LPH3.

Jede Änderung verändert Kosten und Termine des Projektes, die Weiterleitung der Einzelansätze in das KostenManagement kann auf die Gewerkebudgets aufgeteilt werden.

Die Anwendung ist interaktiv für AuftraggeberInnen, Projektsteuerung, PlanerInnen, aber auch für ausführende Unternehmen gedacht, die die bei Veränderungen der Vertragsplanung, die Änderung der Vertragsinhalte solcher Art aufzeigen wollen.

Strategisches Ziel des ÄnderungsManagments ist, in der Bearbeitung zugleich die Dokumentation der Einzelschritte aufzubauen und zu festigen. Interaktive WEB-Bearbeitung in einem gemeinsamen Kooperationsmodell für alle Beteiligte einer Integrierten Planeraussage (IPLA).

Ziel: Projektänderungen so aufbereiten, dass alle Projektbeteiligten den Überblick über Leistungsän- derungen und deren Auswirkungen auf Kosten und Termine behalten.

In vielen Projekten sind Entscheidungen und Änderungen unzureichend dokumentiert, die Prozesse unklar und nicht strukturiert – Anlass genug einen neuen Arbeitsansatz für die Projektarbeit auszuprobieren.

 

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