M6 ÄnderungsManagement

ÄnderungsManagement (ÄM) - für die interaktive Projektarbeit

Im Vorentwurf sind in engen Grenzen Alternativen für einzelne Teilbereiche zu erarbeiten, ab dem Entwurf wird ein Projekt durchgeplant.

Planung ist das Aufstellen von Arbeitshypothesen, die im nächsten Schritt der Bearbeitung mit dem/r AG verifiziert (meistens) oder falsifiziert werden (selten).

ÄnderungsManagement ist die Organisation der Anpassungen bereits geplanter Sachverhalte, die zB. infolge präziserer Bedarfserkenntnisse neu oder abgeändert, nachgeplant werden sollen.

Dafür ist ein Rücksprung in bereits absolvierte Leistungsphasen notwendig, um durch möglichst rasches Aufholen der Nachbearbeitungszonen die weitere Gesamtplanung nicht zu behindern.

Viele sehen in Änderungen ein Problem, dabei sind sie meist notwendige oder wünschenswerte Optimierungen des Projektes, wenn sie nur strukturiert bearbeitet und verständlich aufbereitet werden.

Die methodische Vorgangsweise wird durch das Programm unterstützt und die Wiederholungsleistungen, die in der Nachbearbeitung entstehen, besser organisiert, eindeutiger dokumentiert.

Auch hier gilt: die Bearbeitung ist zugleich die Dokumentation aller Schritte. Der Schwerpunkt liegt auf der dezentralen Bearbeitung, der interaktiven Bearbeitung von Stellungnahmen, verknüpft mit Termin+Kostentabellen ‒ wie in der Kostenplanung der LPH3.

Jede Änderung verändert Kosten und Termine des Projektes, die Weiterleitung der Einzelansätze in das KostenManagement kann auf die Gewerkebudgets aufgeteilt werden.

Die Anwendung ist interaktiv für AuftraggeberInnen, Projektsteuerung, PlanerInnen, aber auch für ausführende Unternehmen gedacht, die die bei Veränderungen der Vertragsplanung, die Änderung der Vertragsinhalte solcher Art aufzeigen wollen.

Strategisches Ziel des ÄnderungsManagments ist, in der Bearbeitung zugleich die Dokumentation der Einzelschritte aufzubauen und zu festigen. Interaktive WEB-Bearbeitung in einem gemeinsamen Kooperationsmodell für alle Beteiligte einer Integrierten Planeraussage (IPLA).

Ziel: Projektänderungen so aufbereiten, dass alle Projektbeteiligten den Überblick über Leistungsänderungen und deren Auswirkungen auf Kosten und Termine behalten.

In vielen Projekten sind Entscheidungen und Änderungen unzureichend dokumentiert, die Prozesse unklar und nicht strukturiert – Anlass genug einen neuen Arbeitsansatz für die Projektarbeit auszuprobieren.

Ablauf der Webinare

Nach erfolgreich abgeschlossener Anmeldung erhalten Sie die Bestellbestätigung Ihres Webinares.

Spätestens am Tag vor dem Webinartermin erhalten Sie in weiterer Folge eine Einladung zum Webinar an die von Ihnen beim Kauf eingetragene Email-Adresse.

Abgehalten wird das Webinar über Teams.

Vorbereitende Maßnahmen (kurz vor dem Webinar)

• Bitte schalten Sie Ihr Mikrofon und Video aus.

Während des Webinars

• Alle Fragen die während des Webinars entstehen, werden von einem zweiten Referenten gesammelt und nach Möglichkeit am Ende des Webinars oder im Anschluss per Sammelmail versandt.

Die Anmeldefrist endet 24 Stunden vor Beginn des Webinars.